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DERNIÈRE MODIFICATION : 03/10/2024
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• FERGUSMED SL, CIF : B57813602
C/ Gremi Hortolans, 11, 1º, 12, 07009, Palma, Îles Baléares.
Inscrite au Registre du Commerce de Palma de Majorque, Tome 2549, Folio 1, Feuille PM-72535, inscription 1º en date du 24/07/2013.
HOTEL FERGUS STYLE PALMANOVA, Passeig Mar 14, 07181, Palmanova, Calvià, Îles Baléares.
HOTEL FERGUS STYLE CALA BLANCA, C/Huguet des Far, 27, 07180, Santa Ponsa, Calvià, Îles Baléares.
HOTEL FERGUS STYLE BAHAMAS, Platja d’en Bossa s/n, 07817, Ibiza, Îles Baléares.
HOTEL FERGUS CONIL PARK, Paseo de la Fontanilla s/n, 11140, Conil de la Frontera, Andalousie.
HOTEL FERGUS CLUB EUROPA, C/ Savina, 16, 07160, Peguera, Calvià, Îles Baléares.
HOTEL FERGUS CLUB PALMANOVA PARK, C/ Voranova, 6, 07181, Palmanova, Calvià, Îles Baléares.
HOTEL FERGUS CAP ROIG, C/ de Marinada, S/N, 43895, Tarragone, Catalogne.
HOTEL LAS PALMERAS Affiliated by FERGUS, C/ Martínez Catena, 6, 29640, Fuengirola, Malaga, Andalousie
HOTEL TAL Affiliated by FERGUS, C/ Maria Antònia Salvà, 44, Llucmajor, Îles Baléares.
HOTEL FERGUS PUERTO DE LA CRUZ, Calz. Martínez, 17, 38400, Puerto de la Cruz, Santa Cruz de Tenerife, Îles Canaries.
HOTEL FERGUS CACTUS GARDEN, C/ Las Afortunadas, 35625, Pajarà, Fuerteventura, Îles Canaries.
HOTEL FERGUS STYLE PUNTA ARABI, Cam. 3. Punta Arabi. 07852 Santa Eulalia del Rio, Ibiza.
• SOLLERBEACH SL, CIF : B57108391
C/ Joan Miró, 4, 07014, Palma, Îles Baléares
.
Inscrite au Registre du Commerce de Palma de Majorque, Tome 1869, Folio 197, Feuille PM-39698, inscription 1º en date du 13/10/2001
HOTEL FERGUS STYLE SOLLERBEACH, C/ Marina, 4, 07108, Port de Sóller, Îles Baléares.
• BAY TOBAGO SLU, CIF : B10740454
Av. Diagonal, 662-664, P.2, 08034, Barcelone, Catalogne
.
Inscrite au Registre du Commerce de Barcelone, Tome 48362, Folio 167, Feuille numéro B581465, inscription 1º en date du 26/05/2022
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HOTEL FERGUS STYLE TOBAGO, C/ Martin Ros Garcia, 1, 07181, Palmanova, Calvià, Îles Baléares
• HOTJAR SL, CIF : B07075609
Av. Magaluf, s/n, 07181, Palmanova, Calvià, Îles Baléares.
Inscrite au Registre du Commerce des Îles Baléares, Tome 999, Folio 62, Feuille PM-9.111, inscription 1º en date du 18/06/92.
HOTEL FERGUS BERMUDAS, C/ Pinzones, 20, 07181, Palmanova, Calvià, Îles Baléares.
• I.I. CALA LONGA SA, CIF : A07052228
Av. de Bartomeu de Roselló, 18, 07800, Ibiza, Îles Baléares.
Inscrite au Registre du Commerce des Îles Baléares, Tome 273, Folio 1, Feuille 5.218, inscription 1º en date du 02/10/76
HOTEL CLUB MALLORCA WATERPARK, Av. Las Palmeras, 12, 07183, Magaluf, Calvià, Îles Baléares.
• TRIMAR LLORET 2004, S.L., CIF : B17783275
Avinguda Vila de Tossa, nº 42-46, C.P. 17310 Lloret de Mar, Gérone.
Inscrite au Registre du Commerce de Gérone, Tome 2060, Folio 13, Feuille GI-37257, inscription 4º en date du 22/04/08
Hotel Clipper Affiliated by FERGUS, Calle Joan Baptista Lambert, 3, 17310 Lloret de Mar (Gérone)
• Q HOTELS SUN RESORT SL, B57076523
Av Mestre Gari 13, 07740, Es Mercadal
Registre du commerce de Minorque, Tome 67, Folio 94, Feuille numéro IM-3499
HOTEL FERGUS CLUB CAREMA SPLASH. Carrer de Baix, 07748 Platges de Fornells, Minorque.
HOTEL FERGUS STYLE CAREMA BEACH, Avenida Circunvalación, S/N, 07769 Cala en Bosch, Minorque.
• PERDIU BLAVA COMPAÑÍA 2024 SL, B19749597
Avda Gabriel Roca, 19, 5 A 07014, Palma de Majorque.
Registre du commerce de Majorque, Feuille nº PM-100830
HOTEL FERGUS STYLE PALMA BEACH, Carrer de la Pollacra, 4, 07610 Platja de Palma, Palma.
FRINGIAN S.L. B66451402
C/ Gremi Hortolans nº11 Piso 1 Puerta 12, 07009, Palma de Majorque
Registre du commerce de Barcelone, Feuille numéro B-462564
HOTEL FERGUS CLUB PINEDA SPLASH, Carrer de les Puntaires, 20, 08397 Pineda de Mar, Barcelone.
HOTEL LLORET VIBE AFFILIATED BY FERGUS, Avinguda de la Roca Grossa, 2. 17310 Lloret de Mar, Gérone.
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Données relatives à |
Document |
Conservation |
Clients et fournisseurs |
À titre d'exemple et sans limitation, certains des documents les plus significatifs : factures (émises par la société et adressées à la société), contrats entre commerçants (vente, commission, transport, prestation de services, etc.), contrats avec des particuliers, contrats immobiliers (baux commerciaux, ventes, échanges, etc.). Correspondance commerciale, contrats et documentation bancaire (comptes courants, dépôts, leasing, location, etc.), notes de frais. |
Obligation de conserver les documents pendant au moins 6 ans. La durée peut être adaptée selon les cas de prescription. L'article 30 du Code de commerce stipule que les entrepreneurs doivent conserver livres, correspondance, documents et justificatifs relatifs à leur activité pendant six ans à compter de la dernière inscription dans les livres. Cette norme fixe toutefois uniquement la durée minimale de conservation des documents générés au cours de l'activité. |
Documents et registres ayant une importance fiscale |
Loi générale des impôts, articles 66 à 70 4 exercices précédents |
|
Sujets obligés selon la loi sur la prévention du blanchiment de capitaux, documentation attestant le respect des obligations PBC |
Loi 10/2010, article 25 10 ans |
|
Ressources humaines |
Fiches de paie, TC1, TC2, etc. |
10 ans (Décret législatif 5/2000 du 4 août, texte consolidé sur les infractions et sanctions en matière sociale). |
Curriculums |
Jusqu’à la fin du processus de sélection et jusqu’à 2 ans de plus sauf révocation du consentement par l’intéressé ou demande de suppression. |
|
Formation des travailleurs |
Article 5.2, Arrêté TAS/2307/2007 4 ans |
|
Registres de la durée du travail |
Article 34.9 Décret législatif 2/2015, texte consolidé du Statut des travailleurs. 4 ans |
|
Documents d’indemnisation pour licenciement Contrats Données des travailleurs temporaires |
Décret royal 425/2005, section 3, disposition supplémentaire 1 4 ans Article 30 du Code de commerce : minimum 6 ans. La Loi Organique 7/2012 recommande 10 ans. |
|
Dossier du salarié |
Jusqu’à 5 ans après départ (Décret législatif 5/2000, 4 août) |
|
Documentation ou registres informatiques attestant le respect de la réglementation en matière de Prévention des risques professionnels |
Décret législatif 5/2000, article 4 5 ans |
|
Marketing |
Bases de données ou visiteurs du site web |
Pendant toute la durée du traitement |
Contrôle d’accès et vidéosurveillance |
Registre des visiteurs |
Instruction 1/1996 AEPD 30 jours |
Vidéosurveillance Les images et sons captés par les systèmes de vidéosurveillance seront supprimés dans un délai maximum d’un mois. Les enregistrements seront détruits dans le mois suivant leur capture, sauf en cas d’infractions pénales ou administratives graves, d’enquête policière en cours ou de procédure judiciaire ou administrative ouverte. |
Instruction 1/2006 AEPD 30 jours |
|
Comptabilité |
Livres et documents comptables, comptes annuels Accords des associés et conseils d’administration, statuts de la société, procès-verbaux, règlement du conseil et comités délégués États financiers, rapports d’audit Registres et documents relatifs aux subventions |
Code de commerce, article 30 : 6 ans |
Documentation sociétale |
Actes constitutifs, statuts, actes d’élévation de décisions, procurations, achat/vente de parts, actifs, actions, dissolution/liquidation Registres des réunions de l’assemblée générale et du conseil, registre des actions, registre des associés, contrats avec l’associé unique, autres registres Autres documents sociétaux (contrats privés de vente d’actions, prêts participatifs, nantissements d’actions, etc.) |
Recommandation : toute la durée de vie de la société et au moins 6 ans après dissolution/liquidation Obligation : minimum 6 ans depuis la dernière inscription Recommandation : durée de vie de la société et au moins 6 ans après dissolution/liquidation |
Fiscalité / Impôts |
Gestion des droits et obligations fiscales, paiements de dividendes, justificatifs des opérations fiscales (contrats, factures, reçus, bons de livraison) |
Obligation de conservation : minimum 4 ans, articles 66 à 68 de la loi générale des impôts. Recommandé 10 ans selon Loi Organique 7/2012. |
Santé et sécurité |
Dossiers médicaux des salariés / Données santé des clients du spa (soins) |
Article 17.1 Loi 41/2002 5 ans |
Assurances |
Polices d’assurance |
6 ans (règle générale) 2 ans (dommages) 5 ans (personnelles) 10 ans (vie) |
Juridique |
Documents de propriété intellectuelle et industrielle, contrats et accords |
5 ans |
Permis, licences, certificats |
6 ans à compter de l’expiration, 10 ans (prescription pénale) |
|
Accords de confidentialité et de non-concurrence |
Durée de l’obligation ou de la confidentialité |
|
Législation sur la protection des données |
Registres et documents attestant le respect de la réglementation (audits, rapports, contrats de sous-traitance) |
Pendant la durée du traitement et ensuite 3 ans |
Documentation attestant le traitement des demandes d’exercice des droits des personnes concernées |
3 ans après la demande |
|
Logs / Registres d’accès aux systèmes d’information |
2 ans |
|
Preuve du consentement si le traitement repose sur le consentement |
Pendant le traitement et ensuite 3 ans |
|
Données de trafic internet, courriels etc. |
ID utilisateur, adresse IP, numéro de téléphone, IMSI/IMEI, date/heure de communication, type de service (voix, données, SMS/MMS) |
Article 5, Loi 25/2007 |
Appels téléphoniques fixes |
Type de communication (voix, données, SMS/MMS) |
1 an |
Données biométriques (empreinte, reconnaissance faciale) selon les directives AEPD |
Données enregistrées dans l’outil logiciel dédié après évaluation d’impact positive |
Durée limitée : max nécessaire pour le traitement, registres employés : 4 ans, non-employés : 30 jours, accès bâtiments : 30 jours, empreintes inactives : 6 mois |
Clients / Hôtes |
Enregistrement des arrivées (check-in) |
3 ans (Loi organique 4/2015, INT/1922/2003, RD 933/2021) |