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• FERGUSMED SL, CIF: B57813602
C/ Gremi Hortolans, 11, 1º, 12, 07009, Palma, Illes Balears.
Inscrita en el Registro Mercantil de Palma de Mallorca, Tomo 2549, Folio 1, Hoja PM-72535, insc. 1ª de fecha
24/07/2013.
HOTEL FERGUS STYLE PALMANOVA, Passeig Mar 14, 07181, Palmanova, Calvià, Illes Balears.
HOTEL FERGUS STYLE CALA BLANCA, C/Huguet de´s Far, 27, 07180, Santa Ponsa, Calviá, Illes Balears.
HOTEL FERGUS STYLE BAHAMAS, Platja d´en Bossa s/n, 07817, Eivissa, Illes Balears.
HOTEL FERGUS CONIL PARK, Paseo de la Fontanilla s/n, 11140, Conil de la Frontera, Andalucía.
HOTEL FERGUS CLUB EUROPA, C/ Savina, 16, 07160, Peguera, Calvià, Illes Balears.
HOTEL FERGUS CLUB PALMANOVA PARK, C/ Voranova, 6, 07181, Palmanova, Calviá, Illes Balears.
HOTEL FERGUS CAP ROIG, C/ de Marinada, S/N, 43895, Tarragona, Catalunya.
HOTEL LAS PALMERAS Affiliated by FERGUS, C/ Martínez Catena, 6, 29640, Fuengirola, Málaga, Andalucía
HOTEL TAL Affiliated by FERGUS, C/ Maria Antònia Salvà, 44, Llucmajor, Illes Balears.
HOTEL FERGUS PUERTO DE LA CRUZ, Calz. Martiánez, 17, 38400, Puerto de la Cruz, Santa Cruz de Tenerife, Islas Canarias.
HOTEL FERGUS CACTUS GARDEN, C/ Las afortunadas, 35625, Pajará, Fuerteventura, Islas Canarias.
HOTEL FERGUS STYLE PUNTA ARABI, Cam. 3. Punta Arabí. 07852 Santa Eulalia del Rio, Ibiza.
• SOLLERBEACH SL, CIF: B57108391
C/ Joan Miro, 4, 07014, Palma, Illes Balears
.
Inscrita en el Registro Mercantil de Palma de Mallorca, Tomo 1869, Folio 197, Hoja PM-39698, inc.1ª de fecha
13/10/2001
HOTEL FERGUS STYLE SOLLERBEACH, C/ Marina, 4, 07108, Port de Sóller, Illes Balears.
• BAY TOBAGO SLU, CIF: B10740454
Av. Diagonal, 662-664, P.2, 08034, Barcelona, Catalunya
.
Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 48362, Folio 167, Hoja número B581465, inc. 1ª de fecha
26/05/2022
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HOTEL FERGUS STYLE TOBAGO, C/ Martin Ros Garcia, 1, 07181, Palmanova, Calvià, Illes Balears
• HOTJAR SL, CIF: B07075609
Av. Magaluf, s/n, 07181, Palmanova, Calvià, Illes Balears.
Inscrita en el Registro Mercantil de Baleares, Tomo 999, Folio 62, Hoja PM-9.111, inc. 1ª de fecha 18/06/92.
HOTEL FERGUS BERMUDAS, C/ Pinzones, 20, 07181, Palmanova, Calvià, Illes Balears.
• I.I. CALA LONGA SA, CIF: A07052228
Av. de Bartomeu de Roselló, 18, 07800, Ibiza, Illes Balears.
Inscrita en el Registro Mercantil de Baleares, Tomo 273, Folio 1, Hoja 5.218, insc. 1ª de fecha 02/10/76
HOTEL CLUB MALLORCA WATERPARK, Av. Las Palmeras, 12, 07183, Magaluf, Calvià, Illes Balears.
• TRIMAR LLORET 2004, S.L., CIF: B17783275
Avinguda Vila de Tossa, nº 42-46, C.P. 17310 de Lloret de Mar, Girona.
Inscrita en el Registro Mercantil de Girona, Tomo 2060, Folio 13, Hoja GI-37257, insc. 4ª de fecha 22/04/08
Hotel Clipper Affiliated by FERGUS, Calle Joan Baptista Lambert, 3, 17310, Lloret de Mar (Girona)
• Q HOTELS SUN RESORT SL. B57076523
Av Mestre Gari 13, 07740, Es Mercadal
Registro mercantil de Menorca, al tomo 67, folio 94, hoja número IM-3499
HOTEL FERGUS CLUB CAREMA SPLASH. Carrer de Baix. 07748 Platges de Fornells, Menorca.
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• PERDIU BLAVA COMPAÑÍA 2024 SL. B19749597
Avda Gabriel Roca, 19, 5 A 07014, Palma de Mallorca.
Registro mercantil de Mallorca a la hoja nº PM-100830
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FRINGIAN S.L. B66451402
C/ Gremi Hortolans nº11 Piso 1 Puerta 12, 07009, Palma de Mallorca
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HOTEL FERGUS CLUB PINEDA SPLASH, Carrer de les Puntaires, 20. 08397 Pineda de Mar, BCN.
HOTEL LLORET VIBE AFFILIATED BY FERGUS, Avinguda de la Roca Grossa, 2. 17310 Lloret de Mar, Girona.
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• Videovigilancia de nuestras instalaciones.
• Control de nuestros empleados.
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El consentimiento inequívoco del interesado al acceder a nuestras instalaciones tras visualizar el cartel informativo de la zona videovigilada, así como el interés legítimo del responsable.
+ DEMANDANTES DE EMPLEO
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• Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
• Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar tu candidatura
.
• Si nos has dado tu consentimiento, se lo podremos ceder a entidades colaboradoras o afines, con el único objetivo de ayudarte a encontrar empleo.
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tratamientos que vamos a efectuar.
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• Gestión de la relación laboral y del expediente del trabajador.
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• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros
compromisos contractuales, obligaciones en materia de normativa laboral, Seguridad Social, prevención de
riesgos laborales, fiscal y contable.
• Gestión de pago de nóminas mediante entidad financiera.
• Control horario a través del sistema de control de acceso mediante huella/tarjeta (si se da el caso).
• Gestión de los seguros colectivos / plan de pensiones de la entidad.
• Realizar actuaciones formativas tanto de formación bonificada como no bonificada.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de su contrato laboral. El cumplimiento de las
obligaciones legales pertinentes. El consentimiento del interesado.
¿Incluimos datos personales de terceras personas?
No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes
de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.
¿Y datos de menores?
No tratamos datos de menores de 14 años, por tanto, abstente de facilitarlos si no tienes esa edad.
¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?
• Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos has facilitado.
• Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los datos personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición, según el estado de la tecnología,
para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales.
¿En qué medida se automatizará la toma de decisiones?
FERGUS HOTELS no utiliza procesos de toma de decisiones totalmente automatizadas para entablar, desarrollar o
terminar una relación contractual con el usuario. En caso de que usemos esos procesos en un caso particular, te mantendremos informado y te comunicaremos tus derechos a este respecto si así lo prescribe la ley.
¿Tendrá lugar la elaboración de perfiles?
Con el fin de poder ofrecerte productos y/o servicios de acuerdo con tus intereses y mejorar tu experiencia de
usuario, podremos elaborar un "perfil comercial" en base a la información facilitada. No obstante, no se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de
la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido,
así como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.
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En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio
online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.
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informaciones, relacionadas con la actividad de FERGUS HOTELS, se divulgarán en las diferentes redes sociales y página
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Transferencias internacionales.
En caso de ser necesaria la realización de transferencias internacionales de datos por parte de FERGUS HOTELS,
se asegurará de que dichas transferencias son posibles de conformidad con el Reglamento General de Protección de
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OneDrive, Amazon, Apple, HubSpot, etc…se realizará una transferencia internacional a Estados Unidos bajo la habilitación del artículo 49.c) del Reglamento General de Protección de Datos o cualquier otro mecanismo que garantice un nivel de protección de datos equivalente al previsto en la normativa europea
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• A saber si estamos tratando tus datos o no.
• A acceder a tus datos personales.
• A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
• A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si
nos retiras el consentimiento otorgado.
• A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
• A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo
prefieres, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designes. Sólo es válido en determinados supuestos.
• A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si crees que no te hemos atendido correctamente.
• A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.
Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.
¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?
• Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los
elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
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• Si te representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
• Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.
Tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en el supuesto de que
consideres que no se ha atendido convenientemente la solicitud de tus derechos.
El plazo máximo para resolver por FERGUS HOTELS, es de un mes, a contar desde la efectiva recepción de tu solicitud
por nuestra parte.
Tienes derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo
has otorgado.
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• Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros.
• Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
• Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera
obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión
o revoque el consentimiento otorgado.
• Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
• En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puedes consultar en la siguiente tabla:
Datos relativos a |
Documento |
Conservación |
Clientes y proveedores |
A modo de ejemplo y sin limitación, a continuación se citan algunos de los documentos más significativos. Facturas (emitidas por la sociedad y giradas contra la sociedad). Contratos entre comerciantes (compraventa, comisión, transporte, prestación de servicios, etc.) Contratos con particulares. Contratos inmobiliarios (arrendamientos de local de negocio, compraventa, permuta, etc.) Correspondencia comercial Contratos y documentación bancaria (cuentas corrientes, depósitos, leasing, renting, etc.) Notas de gasto. |
Obligación conservar la documentación mínimo 6 años. Conviene conservarla dependiendo del caso de prescripción de acciones. El artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, durante seis años a partir del último asiento realizado en los libros. Sin embargo, esta norma se limita a establecer un periodo mínimo de tiempo durante el cual en atención a los intereses de carácter general ha de conservar el comerciante los documentos que se hayan ido generando durante el desarrollo de su actividad. |
Documentos y registros de trascendencia tributaria |
Ley General Tributaria arts. 66 a 70 4 ejercicios (años) anteriores |
|
Sujetos obligados Ley Prevención de Blanqueo de Capitales, documentación acreditativa cumplimiento obligaciones PBC |
Ley 10/2010 art. 25 10 años |
|
Recursos Humanos |
Nóminas, TC1, TC2, etc. |
10 años (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). |
Currículums |
Hasta el fin del proceso de selección, y hasta 2 año más salvo que el interesado revoque el consentimiento o solicite la supresión |
|
Formación de trabajadores |
Art 5.2, Orden TAS/2307/2007 4 años |
|
Registros Jornada Laboral |
Art. 34.9 Real Decreto Legislativo 2/2015, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. 4 años |
|
Documentos de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales. |
RD 425/2005 apart. 3 Disposición Adicional 1 4 años El art. 30 del Código de Comercio establece un periodo mínimo de 6 años. La Ley Orgánica 7/2012, recomienda guardarla durante 10 años. |
|
Expediente del trabajador. |
Hasta 5 años tras la baja (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social). |
|
Documentación o registros informáticos acreditando el cumplimiento de la normativa de PRL |
RDL 5/2000 art. 4 5 años |
|
Marketing |
Bases de datos o visitantes de la web. |
Mientras dure el tratamiento. |
Control de acceso y videovigilacia |
Registro de visitantes |
Instrucción 1/1996 AEPD 30 días |
Videovigilancia Las imágenes/sonidos captados por los sistemas de videovigilancia serán cancelados en el plazo máximo de un mes desde su captación. Las grabaciones serán destruidas en el plazo máximo de un mes desde su captación, salvo que estén relacionadas con infracciones penales o administrativas graves o muy graves en materia de seguridad pública, con una investigación policial en curso o con un procedimiento judicial o administrativo abierto |
Instrucción 1/2006 AEPD 30 días |
|
Contabilidad |
Libros y Documentos contables. Cuentas anuales Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones |
Código Comercio art. 30: 6 años |
Documentación Societaria |
Escrituras de constitución de la sociedad junto con los estatutos sociales, escrituras de elevación de acuerdos sociales, de otorgamiento/renovación de poderes, escritura de compraventa de participaciones, escritura de compraventa de activos, de acciones, de disolución/liquidación, etc.) Libros de actas de reuniones de la junta general y del consejo de administración (sociedades mercantiles), libro de registro de acciones normativas, libro de registro de socios, libro de registro de contratos con el socio único, otros libros. Otro tipo de documentación societaria (contratos privados de compraventa de acciones, préstamos participativos, prendas de acciones, etc.) |
Se recomienda conservarlas durante toda la vida de la sociedad, desde su constitución hasta como mínimo 6 años después de su disolución y liquidación. En el caso de que las escrituras incorporarán derechos u obligaciones para la sociedad, se recomiendo atenerse a los plazos de prescripción anteriormente señalados. Obligación conservar la documentación mínimo 6 años. A partir del último asiento realizado en los Libros. Deberán conservarse durante toda la vida de la sociedad desde su constitución hasta como mínimo 6 años después de su disolución y liquidación. Se recomienda conservarlas durante toda la vida de la sociedad, desde su constitución hasta como mínimo 6 años después de su disolución y liquidación. |
Fiscal/ Tributaria |
Llevanza de la administración de la entidad, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. Todos los documentos que justifiquen la actuación tributaria del sujeto pasivo (justificantes de ingresos y gastos), que incluya tanto la contabilidad como la documentación soporte de la misma (contratos, facturas, recibos, albaranes…) Todo tipo de declaraciones fiscales. |
Obligación conservar la documentación: Mínimo 4 años. Artículos 66, 67 y 68, de la Ley General Tributaria. El periodo general de prescripción de las obligaciones tributarias es de 4 años. En lo que respecta a las declaraciones fiscales, el periodo de prescripción de 4 años se empieza a contar a partir del día en el cual finaliza el plazo de presentación voluntario del impuesto. En el caso de que haya habido una actuación posterior de la Administración (inspección, comprobación parcial) o del sujeto pasivo (declaración rectificativa, recurso) que haya interrumpido la prescripción, empieza un nuevo plazo de 4 años a partir de esa actuación. No obstante, es recomendable guardar la documentación fisca Ley Orgánica 7/2012, recomienda guardarla durante 10 años. La Orden EHA/962/2007, contempla la posibilidad de destruir las facturas recibidas en papel si previamente se ha realizado un proceso de digitalización certificada que obtiene copias digitales firmadas electrónicamente. |
Seguridad y Salud |
Registros Médicos de Trabajadores/ Datos de salud de los clientes del Spa (tratamientos). |
Artículo 17.1 de la Ley 41/2002 de 14 noviembre, de autonomía del paciente y derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica 5 años |
Seguros |
Pólizas de seguros |
6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida) |
Jurídico |
Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos. |
5 años |
Permisos, licencias, certificados |
6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal) |
|
Acuerdos de confidencialidad y de no competencia |
Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad |
|
Normativa de protección de datos |
Registros y documentos acreditando el cumplimiento de los requisitos de la normativa de protección de datos (auditorías, informes, contratos de encargado, etc) |
Mientras dure el tratamiento de los datos y después durante 3 años |
Documentación acreditando que se atienden las solicitudes de ejercicio de derechos de los interesados |
Durante 3 años después de la solicitud |
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Logs/ Registros de accesos a los sistemas de información |
2 años |
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Si el tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, prueba del consentimiento |
Mientras dure el tratamiento de los datos y después durante 3 años |
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Datos de tráfico relativos a conexiones a internet, correos electrónicos y |
Identificador de usuario, dirección IP (origen/destino), número de teléfono, IMSI e IMEI (origen/destino), fecha y hora de la comunicación (inicio/fin), identificación del tipo de |
Artículo 5, de la Ley 25/2007, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones. |
llamadas enviadas o recibidas de telefonía fija |
servicio o comunicación utilizado (voz, datos, SMS o MMS) |
1 año |
Datos biométricos (huella, reconocimiento facial), si se da el caso, en virtud de las guías publicadas por la AEPD. |
Los datos biométricos se registran en la herramienta/ software habilitado a tal fin por parte de la entidad, en caso de haber realizado una Evaluación de Impacto positiva, dentro del marco legal vigente. |
Cumpliendo con el principio de limitación del plazo de conservación, los datos personales podrán ser tratados no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, por tanto, teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 34.9 del ET, la empresa conservará los registros durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Sera el usuario quien avise e inicie el procedimiento de baja definitiva. Control acceso edificios: 30 días, ficheros para controlar el acceso (Inst. 1/1996 AEPD) HUELLAS INACTIVAS: 6 MESES DE INACTIVIDAD. REGISTROS: EMPLEADOS, 4 AÑOS, NO EMPLEADOS: 30 DIAS |
Huéspedes |
Registro de entrada de viajeros/ huéspedes (check-in). |
3 años (Ley Orgánica 4/2015 de protección de seguridad ciudadana, Orden INT/1922/2003 y en el RD 933/ 2021, de 26 de octubre (obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje). |